Vedtægter for Brødeskov lokalhistoriske forening
§1. Foreningens navn er Brødeskov lokalhistoriske forening. Den er hjemmehørende i Hillerød kommune. Foreningens interesseområder er det gamle Nr. Herlev sogn og et mindre område lige nord for Faurholm- Hestehaveområdet. Grænserne for interesseområdet udelukker ikke, at man på udstillinger og artikler mv. interesserer sig for de nære naboområder.
§2. Foreningens formål er at bevare kulturarven fra sit interesseområde ved indsamling, arkivregistrering og arkivering af fotos og arkivalier mv., samt ved at gøre disse tilgængelige for offentligheden og ved at bidrage til formidling af lokalhistoriske oplysninger og sammenhænge udadtil, f. Eks. Ved møder, udstillinger og publikationer. Kultur og slægtshistoriske emner indgår i disse lokalhistoriske opgaver.
§3. Som medlemmer kan optages enhver, der interesserer sig for foreningens virksomhed. Medlemskabet gælder for det kalenderår, der er betalt kontingent for, og medfører stemmeret og valgbarhed. Foreninger, institutioner og virksomheder kan optages som medlemmer efter bestyrelsens nærmere regler, idet disse dog højst kan afgive 1 stemme hver.
§4. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i årets første halvdel. Medlemmerne indkaldes med mindst 30 dages varsel pr. E-mail.
Dagsorden er mindst:
§5. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, enten efter egen beslutning eller efter skriftligt begrundet ønske fra mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer. Den afholdes inden 45 dage efter beslutning/ønske og den indkaldes som ved ordinær generalforsamling. Indkaldelsen ledsages af en dagsorden og kun punkter i denne kan behandles.
§6. Bestyrelsen består af mindst 5 personer, der vælges for 2 år, idet halvdelen afgår på skift. Den konstituerer sig med formand, kasserer og næstformand.
Bestyrelsen har den fulde myndighed til at lede foreningen indenfor vedtægten og generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper med angivne interesse- og arbejdsområder. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden, der indeholder regler for brug af mere permanent tildelte lokale, for arkivering og benyttelse af arkivet, for arbejdsgrupper og for andre aktiviteter. Bestyrelsens mødereferater med mindst dato, deltagere og beslutninger skal underskrives af deltagende bestyrelsesmedlemmer. I en protokol opbevares alle foreningens vigtige dokumenter, inklusive årsregnskaber og referater fra generalforsamlinger og bestyrelsesmøder. Formanden fremlægger denne ved alle bestyrelsesmøder og er ved alle nyvalg ansvarlig for at overdrage denne til den nye bestyrelse.
§7. Formanden repræsenterer foreningen udadtil. Formanden leder bestyrelsesmøder og indkalder til dem med angivelse af dagsorden.
§8. kassereren varetager ind-og udbetalinger, kontingentopkrævning, regnskabsførelse og opstilling af regnskab. Foreningens midler anbringes på bankkonti, på nær en mindre kontant beholdning. Alle udbetalinger over kr. 5000 skal internt forinden være påtegnet af formanden og forud være besluttet af bestyrelsen. Kasseren afslutter og underskriver regnskabet i god tid for bestyrelsens godkendelse. Bestyrelsen underskriver regnskabet. Kasseren fremlægger så dette mv. til revision i god tid inden generalforsamlingen.
§9. Afgørelser på såvel generalforsamlinger og i bestyrelsesmøder sker ved almindeligt stemmeflertal. Skriftlig afstemning anvendes alene, når dirigenten skønner det nødvendigt.
§10. Vedtægtsændringer kan besluttes af en generalforsamling ved almindeligt stemmeflertal. Skriftlig afstemning anvendes alene, når dirigenten skønner det nødvendigt.
§ 11. Foreningens opløsning forudsætter vedtagelse med almindeligt flertal på en generalforsamling, hvortil forslag herom er skriftligt udsendt sammen med indkaldelsen, samt bekræftelse på en efterfølgende generalforsamling mindst 14 dage senere. Foreningens midler, samlinger og anden ejendom mv. overdrages i tilfælde af dens opløsning til en anden kulturhistorisk institution, så vidt muligt i Hillerød kommune. Den sidste generalforsamling tager stilling til hvilken, samt udpeger hvem der skal forestå afviklingen og overdragelsen.
Disse vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 23. marts 2009. Der er foretaget mindre ændringer i §4, §5, §6 og §8, vedtaget på generalforsamling d. 22 marts 2019.
